Funciones

• Planificar, organizar y conducir la agenda y acuerdos de las sesiones de los órganos de gobierno y de la alta dirección de la Universidad.
• Formular actas y/o resoluciones, conforme a los acuerdos de las sesiones de los órganos de gobierno y de la alta dirección de la Universidad.
• Dirigir y supervisar los procesos de trámite documentario, archivo y registro de grados y títulos de la Universidad.
• Certificar las copias de documentos expedidos por las dependencias autorizadas de la UNAP.
• Autenticar los documentos oficiales emitidos por la UNAP y actuar como fedatario en los actos académicos y administrativos, en el ámbito de su competencia.
• Fomentar y sensibilizar sobre las normas de transparencia y acceso a la información pública conforme a la normatividad.
• Gestionar la atención de las solicitudes y proporcionar la información requerida en aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
• Conducir la expedición de diplomas de grados y títulos profesionales, así como distinciones honoríficas.
• Administrar el archivo centralizado de la Universidad.
• Organizar y mantener actualizado el archivo de resoluciones de los diferentes órganos de gestión, con la documentación que lo sustenta y demás normas académicas, administrativas de la institución.
• Custodiar la integridad del acervo documentario como parte del Patrimonio Documental de la Nación.
• Formular el cronograma anual de transferencia y de eliminación documentaria según las normas del Archivo Central de la Nación.
• Las demás funciones asignadas por el Rectorado, o aquellas que sean otorgadas por el Estatuto y norma expresa.