Unidad de Archivo Central

La Unidad de Archivo Central es la unidad orgánica que depende de la Secretaría General responsable de coordinar, organizar y ejecutar las acciones y procesos técnicos del sistema de archivo de la Universidad, velando por la conservación y preservación de los documentos.

Sus funciones son:

1. Conservar, organizar, custodiar y depurar la documentación que obra en el archivo de la Universidad, de acuerdo con la normativa aplicable.
2. Formular y actualizar los documentos de gestión archivística de la Universidad, de acuerdo con las disposiciones del Archivo General de la Nación.
3. Brindar los servicios de búsqueda, préstamo y producción de la documentación que custodia, a los órganos y unidades orgánicas a nivel institucional.
4. Elaborar el Plan Anual de Trabajo Archivístico.
5. Coordinar y gestionar las labores archivísticas con las unidades de organización de la Universidad, así como, asesorar en forma permanente, para optimizar los procesos técnicos archivísticos.
6. Proponer directivas o normas internas, para la administración de archivos activos o de gestión, pasivos o intermedios y permanentes o históricos en observancia con la legislación de la materia.
7. Las demás funciones asignadas por la Secretaría General o aquellas que sean otorgadas por norma expresa.