Para la elaboración del horario académico se debe tener en cuenta lo siguiente:
Elaborar y remitir el Proyecto de Horario al Vicerrectorado Académico – UNAP y pedir su aprobación con resolución rectoral.
Solicitar representante o coordinador de horario de cada facultad y pedir su ratificación con resolución rectoral.
Solicitar la carga académica y lectiva de todas las facultades con dos meses de anticipación, al finalizar cada semestre.
Planificar, organizar, y ejecutar el trabajo, a través del cruce de información sobre los horarios con los representantes de cada facultad, teniendo en cuenta las cargas académicas y lectivas.
Elaborar los ejemplares de horarios de clases de cada semestre.
Distribuir diskettes conteniendo los ejemplares del horario a cada facultad y oficina general.
Remitir un informe al Vicerrectorado Académico a la Oficina General de Administración.